Cómo hacer un paz y salvo de arriendo, laboral o de una deuda

Qué es un paz y salvo y para qué sirve

Un paz y salvo es una constancia escrita en la que alguien dice que otra persona ya no le debe nada por un concepto determinado: un arriendo, un préstamo, un contrato de trabajo, unas cuotas de administración.

Sirve para cerrar cuentas. Si dentro de un año alguien te cobra un mes de arriendo o una cuota que ya pagaste, el paz y salvo firmado es tu prueba. Por eso lo pide quien pagó y lo firma quien recibió los pagos.

Los paz y salvo más comunes

De arriendo. Lo da el arrendador o la inmobiliaria cuando el arrendatario entrega el inmueble al día. Debe cubrir los cánones y, si el contrato lo dice, los servicios públicos y la administración.

Laboral. Lo expide la empresa al trabajador que se retira para dejar constancia de que no tiene pendientes con ella: préstamos, anticipos, herramientas, uniformes o equipos por devolver. Muchas empresas lo tramitan al momento del retiro, junto con la liquidación.

De una deuda. Lo firma quien prestó la plata, el almacén que vendió a cuotas o el conjunto residencial, cuando la deuda quedó saldada.

Si la deuda era con un banco o una entidad financiera, el paz y salvo te lo tiene que dar esa entidad. Este tipo de documento lo expide siempre el acreedor, nunca el que debía.

Qué debe llevar un paz y salvo

Un paz y salvo útil es concreto. Debe tener:

• Ciudad y fecha en que se expide.
• Quién lo expide, con su NIT o cédula.
• Quién queda a paz y salvo, con su nombre completo y cédula.
• El concepto: qué obligación queda saldada, con los datos que la identifican (dirección del inmueble, número del contrato, valor del préstamo).
• Fecha de corte: hasta qué día está al día.
• Nombre, cargo y firma de quien firma. Si es una empresa, la persona que la representa o el encargado.

El concepto es lo que más se descuida. «Se encuentra a paz y salvo» a secas no dice por qué. Escribe qué contrato, qué inmueble o qué deuda, y menciona todo lo que quedó cubierto: cánones, servicios, administración, cuotas, intereses.

Ejemplos de paz y salvo

Cómo hacer el paz y salvo desde el celular

1. Abre el formato de paz y salvo de FormatoYa (no necesitas cuenta).
2. Escribe quién lo expide y su NIT o cédula, y quién queda a paz y salvo con su cédula.
3. Describe el concepto: qué contrato, inmueble o deuda queda saldada, y qué incluye.
4. Pon la fecha de corte o toca «Omitir» si no aplica.
5. Escribe quién firma y su cargo (o «Omitir» si firma a nombre propio) y firma con el dedo.
6. Revisa la vista previa y descarga el PDF o envíalo por WhatsApp.

Si eres tú quien necesita el paz y salvo, puedes llenarlo con los datos y pasarle el celular a quien te lo debe dar para que lo revise y firme con el dedo. Así no dependes de que lo redacte.

Errores comunes con los paz y salvo

• Escribir un concepto tan general que no se sabe qué deuda o qué contrato cubre.
• No poner fecha de corte en un arriendo: queda la duda de si incluye el último mes o los últimos recibos de servicios.
• Que lo firme alguien que no tiene autorización para hacerlo a nombre de la empresa.
• Entregar las llaves o terminar de pagar sin pedirlo, y tener que buscar a la persona meses después.
• No guardar copia: el PDF enviado por WhatsApp queda en el celular de los dos.

En lo laboral, un paz y salvo no hace que el trabajador pierda los derechos mínimos que la ley le reconoce. Si después aparece que faltó pagar algo de la liquidación, lo puede reclamar.